INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR)
Gentile Interessato/a,
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (“GDPR”), Adventure Riding S.r.l. La informa che i dati personali da Lei forniti, prima e nel corso del rapporto di lavoro o di collaborazione (di seguito “Dati”), saranno trattati nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
a) Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Adventure Riding S.r.l., con sede legale in C.so Piemonte 30/1 – 12037 Saluzzo (CN),
e-mail: info@adventureriding.it
b) Finalità del trattamento e basi giuridiche
I Dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
1. Gestione del rapporto di lavoro o di collaborazione, inclusi gli adempimenti giuridici, amministrativi ed economici;
Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
2. Adempimento di obblighi di legge, contabili, fiscali, previdenziali, assicurativi e in materia di sicurezza sul lavoro;
Base giuridica: obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
3. Gestione e manutenzione dei sistemi informativi aziendali;
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
4. Organizzazione di viaggi, eventi, iscrizioni a gare, federazioni ed enti sportivi; Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
5. Realizzazione e utilizzo di fotografie e riprese video per finalità promozionali e pubblicitarie delle attività della Società;
Base giuridica: consenso esplicito dell’Interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), da rilasciarsi separatamente e revocabile in qualsiasi momento.
c) Categorie di dati trattati
Possono essere trattati, ove necessario, anche dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, quali: • dati relativi allo stato di salute (es. certificazioni mediche, idoneità al lavoro); • appartenenza sindacale;
• origini razziali o etniche (es. per lavoratori extra-UE);
• convinzioni religiose (es. richieste di permessi);
• opinioni politiche (es. permessi elettorali).
Il trattamento di tali dati avviene esclusivamente nei limiti consentiti dalla legge e, in particolare, per adempiere a obblighi in materia di diritto del lavoro, sicurezza sociale e medicina del lavoro (art. 9, par. 2, lett. b e h GDPR), nonché nei casi previsti dalla normativa vigente.
d) Modalità del trattamento
Il trattamento dei Dati avviene con strumenti manuali e informatici, secondo criteri di liceità, correttezza e trasparenza, adottando misure di sicurezza adeguate a garantirne la riservatezza e l’integrità. I Dati sono trattati da personale autorizzato ai sensi dell’art. 29 GDPR e da soggetti esterni nominati Responsabili del trattamento.
e) Destinatari dei dati
I Dati possono essere comunicati a:
• consulenti e professionisti (es. consulenti del lavoro, commercialisti);
• enti previdenziali e assistenziali;
• istituti bancari;
• organizzazioni sindacali;
• medico competente ex D.Lgs. 81/2008;
• federazioni ed enti sportivi;
• Moto Club Adventure Riding ASD;
• Deus Ex Machina Milano (co-organizzatore dello Swank Rally di Sardegna).
I Dati non saranno diffusi.
f) Trasferimento verso Paesi terzi
I Dati personali non saranno trasferiti verso Paesi extra UE.
g) Periodo di conservazione
I Dati saranno conservati:
• per tutta la durata del rapporto di lavoro o collaborazione;
• successivamente, per 10 anni o per il diverso periodo previsto dalla legge;
• ulteriormente, nei limiti dei termini di prescrizione applicabili, per l’eventuale tutela dei diritti del Titolare in sede giudiziaria.
h) Diritti dell’Interessato
L’Interessato ha il diritto di:
• accedere ai propri Dati;
• chiederne la rettifica o la cancellazione;
• ottenere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento;
• ottenere la portabilità dei Dati (nei casi previsti);
• revocare il consenso in qualsiasi momento, ove prestato.
L’Interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali. Per esercitare i propri diritti è possibile contattare il Titolare all’indirizzo: info@adventureriding.it
i) Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei Dati è:
• obbligatorio per quelli necessari all’esecuzione del rapporto contrattuale o per obblighi di legge;
• facoltativo negli altri casi.
Il mancato conferimento dei Dati obbligatori può comportare l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto.